常见问题

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从公司注册、法定秘书到税务与银行开户——以下是客户在马来西亚经营最常遇到的疑问。找不到答案?随时与我们的顾问直接沟通。

以下解答依常见程度整理,涵盖公司设立到日常合规的关键环节。点击问题即可展开。

公司注册与架构
可以。公司注册与营业场所许可属于两个独立阶段。您可以先完成公司注册成立,之后再确定办公室地址,并向所在地地方政府办理营业执照。
可以。在公司注册层面,外国人可作为马来西亚私人有限公司(Sdn. Bhd.)的唯一股东。但注册成立并不代表可以立即从事所有业务——若涉及受管制行业,仍需确认相关行业执照、外资持股比例及注册资本要求。
私人有限公司至少需要一名「通常居住在马来西亚」、且主要居住地址位于马来西亚的董事。该董事不一定是马来西亚公民——外国人若符合常住条件,也可担任。
通常包括:拟注册的公司名称、主要营业范围及 MSIC 代码、注册地址与营业地址、董事及股东个人资料、股权比例及发行股本,以及董事、股东与最终受益人的 KYC 资料,另有依业务或名称需补充的文件。SSM 会在注册时审核公司名称、业务性质、地址及董事股东等基本资料。我们会提供完整的文件清单。
不一定。注册地址(Registered Office)用于接收政府及 SSM 的正式文件并保存法定记录;营业地址(Business Address)是公司实际经营的地点。两者可按实际情况分别填写;日后如有变更,应及时通知秘书公司并向 SSM 更新。
不一定。Section 17 只证明公司主体已成立。公司在实际地址经营时,通常还需按当地地方政府要求申请营业执照(Business Licence);若悬挂招牌,一般还需申请招牌执照(Signboard Licence)。
法定秘书与年度合规
是。委任持牌法定秘书是《2016 年公司法》对每一家马来西亚公司的强制要求。法定秘书负责保管公司法定文件与注册账簿、维护会议记录,并就秘书、合规及公司运营事宜提供合规意见,属于政府监管下的法定服务。
通常有四类:一是法定秘书费(须委任持牌秘书公司,每年须完成年审);二是会计记账(可自聘会计,或外包给会计事务所);三是公司审计(依法须由持牌第三方审计事务所每个财年执行);四是公司税务申报(每个财年办理)。其中审计由持牌审计师独立完成;GXY 可协助您对接法定秘书、会计记账与税务申报等合规环节。
年审(Annual Return)是自公司注册日起,每年就公司的董事、股东、秘书等信息向 SSM 申报。审计(Audit Report)则是每年对公司财务状况进行的独立审核,包含做账、审计与报税,由持牌审计师执行。新公司首次审计可在成立后第 18 个月进行,之后每 12 个月一次。两者是不同的法定义务。
财年是公司财务关账的截止日期。中国通常为 12 月,马来西亚则由公司自行决定——新公司可在注册后 18 个月内任选一个月份作为财年结束点。
依规定,审计须在财年结束后 6 个月内完成申报,逾期可能产生罚款。审计由持牌第三方审计师执行。
营业执照与牌照
不是。营业执照由营业场所所在地的地方政府管理,名称、所需材料、费用、审批条件及有效期,可能因 DBKL、MBPJ、MBSA、MBPP 等不同地方政府而有所不同。
不是。营业执照仅覆盖执照上注明的场所与活动。若从事受管制行业,仍可能需要制造执照、餐饮许可、CIDB、WRT、MOTAC 或其他专项批准。
通常需向 SSM 更新营业地址资料,并向新地址所属地方政府重新申请或变更营业执照;原地址的执照也应按规定取消或停止续期。
一般而言,有外资参与、且在本地从事批发、零售或分销贸易的公司,需要考虑申请 WRT(批发零售贸易)执照。
会计与税务
通过 SSM 线上系统注册成立的新公司,一般会自动生成公司所得税税号(TIN)。成立后应在 MyTax 系统核对税号及资料是否正确;如未自动生成,可通过 MyTax 的 e-Daftar 系统申请。需注意,取得税号不等于完成全部税务合规——公司开始经营后,仍须办理预估税、企业所得税申报及其他适用登记。
企业所得税为一年申报一次,但设有「预估税」机制:公司通常在营运开始 3 个月内即需申报预估税,全年并可按规定调整数次。
没有增值税,但设有 SST(销售税与服务税)。是否需要登记,取决于业务性质及营业额门槛。
银行开户与最终受益人
制单人是在网银提交付款金额的人;审核人是付款须经其审核同意后方可支出的人;有权签字人可以是董事,也可由公司内部决定其他人担任,其权限包含支票申请、账户资讯变更、账户关闭及支票签字等。
不一定。通常符合以下任一情形者会被认定为最终受益人:持有 25% 以上股权、拥有 25% 以上投票权,或对公司拥有最终控制权。因此最终受益人不必然是股东;但须提供其护照、邮箱、电话及住址,以便秘书公司向 SSM 归档。
咨询前请准备

先想清楚这几件事
沟通会更高效

初步咨询前,若能先梳理以下信息,我们就能更快为您判断合规路径与所需牌照——不必全部齐备,有多少说多少即可。

公司与业务
  • 计划注册的公司类型
  • 主要营业范围
  • 在马来西亚是否有实际经营场所(办公室 / 店铺 / 厂房 / 仓库)
  • 在中国或其他国家是否已有相同业务的公司
董事与股东
  • 股东 / 董事的国籍(中国或马来西亚)
  • 股东与董事人数,是否有本地董事
  • 董事与股东是否为同一人
  • 董事是否有马来西亚常住地址
银行与财务
  • 是否需要马来西亚银行开户服务
  • 开户是否有特定本地银行要求
  • 是否已确定公司财年
  • 是否需要委托我们会计记账
  • 运营是否已超过 3 个月但尚未申报预估税
合规与申报
  • 是否需要协助安排审计与税务申报(审计由持牌审计师执行)
  • 是否已按时提交审计报告
  • 是否雇佣本地员工,需要代办 EPF、SOCSO 薪资申报
  • 年营收是否超过 RM50 万,是否需登记 SST(双月申报)
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