法定秘书

法定秘书是马来西亚公司依《2016年公司法》（Companies Act 2016）必须委任的法定职位，负责确保公司持续符合马来西亚公司委员会（SSM）的各项申报与合规要求。它并非行政助理，而是公司与监管机构之间的正式桥梁。

每家公司在完成 公司注册 后，必须在 30 天内委任至少一名法定秘书，职位不得长期空缺。

谁才有资格担任法定秘书？

法定秘书须为在 SSM 注册持牌、或属于指定专业团体的成员，并在马来西亚有常居地址。换言之，公司董事或股东本人通常无法自行兼任，除非具备相应资格。这也是许多企业将此职位外包给专业秘书公司的原因。

法定秘书负责哪些事务？

• 维护公司法定记录册（董事、股东、股权变动等）
• 每年向 SSM 提交 年度申报
• 办理 董事变更、股权转让及注册资料更新
• 拟备董事会与股东大会的会议通知与记录
• 提醒并协助公司在期限内履行各项法定义务

委任不当会有什么后果？

若公司未在期限内委任法定秘书、或秘书未尽职导致漏报，公司及董事可能面临 SSM 的罚款甚至除名风险。由持牌团队担任法定秘书，能让这些期限与文件不再依赖创办人自行记忆，把合规交给专人跟进。

以上内容仅供参考，不构成正式法律或税务意见。具体情况请预约咨询，由 GXY 持牌顾问团队根据您的实际情况提供建议。最后更新：2026年8月20日。